BulutRehber

Özellikler

Rehberlikten sınava, yoklamadan tahsilata

Rehber öğretmenin, koçun, dershanenin ve okulun günlük işi aynı öğrenci kartına bağlı modüllerde: program, ödev, deneme, yoklama, veli iletişimi ve tahsilat tek yerde birikir.

Yalnızca LGS ve YKS değil

Her kurum kendi programını kurar

LGS, YKS, KPSS ve İOKBS programları hazır gelir. Yanına kendi programlarınızı, seviyelerinizi, derslerinizi ve sınav türlerinizi ekleyin; program robotu, takip formu, deneme analizi ve raporlar hepsiyle aynı şekilde çalışır.

  • Resmî programlar hazır: adlarını değiştirin, gizleyin, sıralayın; puanlama kuralları değişmez
  • Kendi programlarınız: A1–C2, Başlangıç–İleri gibi kendi seviyelerinizle ya da seviyesiz
  • Her ders kendi birimiyle sayılır: soru, sayfa, dakika ya da ünite
  • Kendi sınav türleriniz: netle (yanlış götürmeli ya da götürmesiz) veya puanla
Örnek: bir dil okulu
İngilizce GenelKurumun kendi programı

Seviyeler

  • A1
  • A2
  • B1
  • B2
  • C1
  • C2

Dersler ve haftalık hedef

  • Grammar120 dakika
  • Reading40 sayfa
  • Vocabulary2 ünite
  • Listening90 dakika

Seviye sınavı Puanla

  • Grammar40 puan
  • Reading30 puan
  • Listening30 puan

Hazır gelen programlar

  • LGS
  • YKS
  • KPSS
  • İOKBS

Öğrenci ve kayıt

Adaydan kesin kayda, şubeden dönem geçişine kadar öğrencinin kurumdaki bütün yolculuğu.

Dönemler, şubeler ve kayıt kokpiti

Her öğrencinin kayıt durumu bellidir: misafir, aday, ön kayıt, kesin kayıt, özel ders, ayrıldı ya da mezun. Şubeleri kontenjan ve danışman öğretmenle açın, öğrencileri toplu yerleştirin. Kayıt kokpiti doluluğu, şubesi ya da danışmanı olmayan öğrencileri tek ekranda gösterir.

  • 8/A, 8/B gibi şubeleri sınıf ve harf seçerek toplu açın ya da önceki dönemden kopyalayın
  • Dönem geçişi sihirbazı: sınıf atlatma, sınıf tekrarı, mezuniyet; uygulamadan önce önizleme, gerekirse son geçişi geri alma
  • Öğrencinin dönem dönem kayıt geçmişi kartında

Excel’den toplu öğrenci ve veli aktarımı

Kurumunuzun programları, şubeleri ve seçim listeleriyle hazırlanmış Excel şablonunu indirin, doldurun, yükleyin. Hiçbir şey kaydedilmeden önce satır satır önizleme görürsünüz: yeni, güncellenecek, değişmeyen ve hatalı kayıtlar ayrı ayrı listelenir.

  • İsterseniz öğrenci ve veli hesapları aynı anda açılır; giriş bilgileri bir kez, yazdırılabilir listeyle verilir
  • Listede olmayan şubeler aktarım sırasında açılabilir
  • Öğrenci listesini aynı sütunlarla Excel’e alın, düzenleyip geri yükleyin

Öğrenci genel bakışı ve portfolyo

Öğrenci kartı bir özetle açılır: devam, ödev, deneme, günlük çalışma ve görüşme takipleri, her biri dayandığı sayıyla. Dikkat isteyen bir alan sakin bir “Takip önerilir” işaretiyle görünür; yeterli veri yoksa bunu da açıkça yazar.

  • Kurum için ve veli için ayrı portfolyo çıktısı
  • Bir şubenin bütün öğrencileri için tek seferde portfolyo

Aday takibi ve çevrim içi başvuru formları

Kayıt adaylarını yeni, ilk görüşme, randevu, teklif, kayıt oldu ve kaybedildi aşamalarında izleyin. Görüşmeleri ve hatırlatmaları adayın kartına yazın; aynı telefon ya da e-postayla gelen bir kayıt size uyarı olarak gösterilir. Kayıt olan aday tek adımda öğrenciye dönüşür, öğrenci ve veli hesapları da istenirse aynı anda açılır.

  • Web sitenize bağlantı olarak koyabileceğiniz ya da karekodla paylaşabileceğiniz başvuru formları
  • Formlarda KVKK onay kutusu ve istenmeyen başvurulara karşı koruma
  • Kaynaklara, aşamalara ve öğretmenlere göre kayıt dönüşüm paneli

Bursluluk ve seviye tespit sınavları

Kurum dışından öğrenciler için sınav açın: başvuru tarihleri, oturumlar, salonlar ve gözetmenler. Adaylar çevrim içi formdan başvurur; salon ve sıra yerleşimi yapılır, sınav giriş belgeleri yazdırılır, sonuçlar sıralı listeyle duyurulur.

  • Kesme çizgili giriş belgeleri, salon kapı listeleri ve imza sütunları
  • Giriş belgesi ve sonuç e-postası tek tuşla
  • Başvuranlar öğrenci kaydından ayrı tutulur; istediğinizi aday takibine aktarırsınız

Çalışma

Haftalık program, günlük takip, kitaplar ve ödevler; öğrenci hepsini kendi portalında görür.

Haftalık çalışma programı robotu

Programı, sınıfı ya da seviyeyi, günlük ders sayısını ve soru hedeflerini seçin; robot haftalık programı öğrencinin programındaki derslere göre saniyeler içinde çıkarsın. Öncelikli dersleri ağırlıklandırın, dinlenme gününü seçin, LGS ve YKS programlarında günlük tekrar, okul ödevi, paragraf gibi rutinleri ekleyin; beğendiğiniz hücreleri kilitleyip gerisini yeniden dağıtın.

  • 5–8. sınıf için LGS; 9–12. sınıf ve mezunlar için YKS (SAY, EA, SÖZ, DİL); KPSS, İOKBS ve kendi programlarınız
  • Kapasite modu: ödevleri ve kitap testlerini, günlük soru kapasitesine göre teslim tarihinden önceki günlere yerleştirir
  • Konu analizinin öncelikli konuları programa aktarılır
  • Kurum logonuzla yazdırılabilir program; öğrenci aynı programı portalında görür

Aylık takip formu ve öğrenci günlük girişi

Aylık takip formunu renkli ya da siyah-beyaz, boş ya da dolu olarak yazdırın veya dijital kullanın. Öğrenci her gün soru çözdüğü derslerde doğru, yanlış ve boş sayısını; dakika, sayfa ya da üniteyle izlenen derslerde yaptığı miktarı girer. Siz haftalık toplamları görür, günleri kontrol edildi olarak işaretlersiniz.

  • Öğrenci bugünü ve önceki yedi günü doldurabilir
  • Birkaç gündür giriş yapmayan öğrenciler uyarıyla listelenir
  • Ders bazında toplamlar ve aylık grafikler

Kaynak kitaplar, ödevler ve öğretmen kontrolü

Kaynak kitapları testleri ve cevap anahtarlarıyla bir kez tanımlayın, öğrencilere atayın. Kitap testi, konu ya da kendi soru bankanızdan sorularla ödev verin; öğrenci cevaplarını portaldan girer, cevap anahtarı olan testler sunucuda puanlanır. Öğretmen teslimleri kontrol eder, geciken ödevler listede görünür.

  • Alıştırma ya da süreli sınav modu; cevapların ne zaman gösterileceğini siz seçersiniz
  • Her pazar akşamı öğretmene kontrol bekleyen ödevlerin listesi
  • Şube ve öğrenci bazında ödev raporları
  • Kitaplarınızı kendiniz eklersiniz; testleri Excel’den yükleyebilirsiniz

Öğrenci portalı

Öğrenciler, sizin açtığınız kullanıcı adı ve şifreyle giriş yapar; e-posta adresi gerekmez. Haftalık programını ve ödevlerini görür, günlük takibini girer, deneme karnelerini, konu analizlerini ve devam durumunu izler, atanan anketleri doldurur, derslerini takip eder.

  • Kendi sınavına geri sayım
  • Pomodoro sayacı: 25, 45 ve 50 dakika
  • Rozetler, puan ve aralıksız çalışma serisi

Rozetler, puan ve seriler

Öğrenciler girdikleri sorular, okudukları sayfalar ve tamamladıkları dersler için puan toplar, seviye atlar, aralıksız çalışma serisi yapar, 25 farklı rozet kazanır. İsterseniz grup içinde haftalık sıralamayı açın; adlar yalnızca "Ad S." biçiminde ve yalnızca grup arkadaşlarına görünür.

  • Rozetler gerçek kayıtlardan hesaplanır, kazanılan rozet geri alınmaz
  • Kurum isterse rozetleri tamamen kapatabilir

Sınav ve analiz

Cevap anahtarından optik okumaya, karneden konu analizine ve hata karnesine.

Deneme sonuçları, net ve puan hesaplama

Denemeyi açın, sonuçları girin; netler, tahmini puan ve kurum içi sıralama sunucuda hesaplanır. Öğrencinin gelişimini kurum ortalamasıyla birlikte grafikte izleyin. Kendi sınav türlerinizi netle ya da puanla değerlendirin; hesaplama aracıyla tek bir sonucun netini ve puanını anında görün.

  • LGS, TYT, AYT (SAY, EA, SÖZ), YDT, İOKBS ve KPSS
  • LGS için yüzdelik dilim, TYT için yaklaşık sıralama tahmini
  • Bölüm ortalamaları, sıralama ve öğrenci bazında net ya da puan grafikleri
  • Kendi sınav türleriniz: netle (yanlış götürmeli ya da götürmesiz) ya da puanla, örneğin bir seviye sınavı

Sınav kütüphanesi ve soru soru cevap anahtarı

Bir denemenin cevap anahtarını soru soru, bölüm, konu kodu ve zorlukla bir kez girin ya da Excel’den yükleyin; aynı kitapçıkla istediğiniz kadar sınav açın. A ve B kitapçıkları ve iptal edilen sorular dahil.

  • Kütüphane, kurumların eklediği ve paylaştığı kitapçıklarla büyür
  • Kendi anahtarınızı onayımızdan sonra diğer kurumlarla paylaşın, paylaşılan anahtarları kullanın
  • Kütüphanede olmayan bir deneme için yükleme talebi gönderin

Optik okuma ve çevrim içi sınav

Optik okuyucunun verdiği TXT ya da DAT dosyasını yükleyin; form şablonuna göre okunur, eşleşmeyen satırları tabloda düzeltirsiniz. Birden fazla oturumlu sınavların dosyaları birleştirilir. İsterseniz öğrenciler sınavı portaldan, belirlediğiniz zaman aralığında ve süreyle çevrim içi cevaplar.

  • Elle giriş için klavyeyle hızlı cevap tablosu
  • İptal edilen soru herkese doğru sayılır; çift işaretleme yanlış
  • Sonuçları öğrenciden, veliden ya da sıralamadan gizlemek sınav bazında sizin elinizde

Karne, sıralı liste ve madde analizi

Her sınav için yazdırılabilir rapor paketi: öğrenci karnesi, son 5 ya da 10 denemeyi birleştiren karne, sıralı liste, şube karşılaştırması, madde analizi ve konu analizi. Karneleri öğrencilere ve velilere tek tuşla gönderin.

  • Madde analizi: doğru, yanlış ve boş oranları, seçenek dağılımı, ayırt edicilik, şüpheli anahtar uyarısı
  • İsteğe bağlı, anonim platform sıralaması: ortak ya da paylaşılan kitapçıklarda, yeterli katılım olduğunda
  • Salon yerleşimi: aynı şubeden öğrencileri yan yana oturtmayan oturma planı, kapı listesi ve imza çizelgesi

Konu analizi, öncelikli konular ve tahmini puan

Seçtiğiniz denemelerin soru soru sonuçlarından her öğrencinin konu başarısını hesaplar, konuları öncelik gruplarına ayırır ve hangi konunun kaç puan kazandırabileceğini gösterir. LGS için tahmini yüzdelik dilim, YKS için tahmini sıralama; şube için ısı haritası.

  • LGS, TYT, TYT-AYT, ara sınıflar ve kazanım analizi
  • Öğrenci başına tek sayfalık çıktı; öğrenci ve veli kendi ekranında görür
  • Öncelikli konular tek tıkla çalışma programına

Hata karnesi: yanlış yapılan soruların kendisi

Kitapçığın PDF’ini yükleyin; kesme aracı soruları kendisi önerir, siz düzeltip kaydedersiniz. Her öğrenciye yanlış ya da boş bıraktığı soruların görselleriyle kişiye özel bir hata karnesi hazırlanır; isterseniz yalnızca öncelikli konulardan.

  • Düz, ders ders gruplanmış ya da kitap düzeninde A4 çıktı
  • Öğrenci ve veli, sınav kapandıktan sonra yalnızca kendi sorularını görür

Kişiye özel çalışma kitapları

Öğrencinin zayıf konularından, kurumunuzun kendi sorularıyla bir çalışma kitabı oluşturun: soru bankanızdaki sorular ve kendi kitapçıklarınızdan kesilen sorular. Her öğrencinin kitabı kendi kapağıyla basılır; şube ya da sınıf seviyesi için ortak kitap da hazırlanabilir.

  • Yalnızca basma hakkınız olan sorular: başkasının kitapçığı kitaba girmez
  • Tarayıcıdan yazdırın ya da PDF olarak kaydedin

Lise taban puanları

Liseleri il, ilçe ve okul türüne göre arayın; taban puanı, yüzdelik dilimi ve kontenjanı görün. Bir puan girin, o puanla ulaşılabilecek okulları en yakından başlayarak listeleyin.

  • Yalnızca resmî olarak yayımlanan veriler; bir yılın verisi yüklenene kadar liste boş görünür
  • Fen, sosyal bilimler, Anadolu, imam hatip ve mesleki liseler

Ders ve devam

Ders programı, randevular, yoklama ve müfredat aynı takvim üzerinde.

Haftalık ders programı, zil saatleri ve derslikler

Zil saatlerini, ders türlerini (ders, etüt, birebir, online etüt, rehberlik görüşmesi) ve derslikleri tanımlayın; haftalık programı şube şube planlayın. Öğretmen, şube ya da derslik çakıştığında uyarı alırsınız. Bir haftayı şablon yapın, sonraki haftalara kendiliğinden taşınsın.

  • Taslak programı yalnızca yöneticiler görür; yayımladığınızda öğretmene, öğrenciye ve veliye açılır
  • Değişen ya da iptal edilen ders öğrenciye ve veliye bildirilir
  • Derste anlatılan konu kaydedilir, öğrenci ve veli görür

Boş saatten randevu ve ders kredileri

Öğretmenlerin boş saatleri programdan kendiliğinden çıkar. Birebir ders, online etüt ya da rehberlik görüşmesini öğretmen ya da yönetici ayarlar; izin verdiğiniz ders türlerinde öğrenci ve veli boş saatten kendisi randevu alır. Ücretli derslerde öğrencinin ders kredisi düşer, zamanında iptal edilen randevunun kredisi iade edilir.

  • Grup derslerinde kontenjan dolana kadar aynı saate katılım
  • Kredi yükleme, düzeltme ve son kullanma tarihi
  • Sözleşmeyle satılan ders paketi öğrencinin kredisine kendiliğinden yüklenir

Yoklama ve veliye devamsızlık bildirimi

Öğretmen dersin yoklamasını geldi, gelmedi, geç, izinli ya da raporlu olarak alır. Günün devamsızlıkları veliye tek bildirimde gider: ister siz gönderin, ister her gün kendiliğinden gitsin. Devam durumu öğrenci kartında, öğrenci ve veli ekranında görünür.

  • Aynı devamsızlık için veliye ikinci kez bildirim gitmez
  • Geç kalma bildirimi isteğe bağlı
  • Ders yapıldı işareti ve anlatılan konu aynı ekranda

Otomatik ders dağıtımı

Şubelerin haftalık ders saatlerini, öğretmenleri, derslikleri ve uygun olmayan saatleri girin; dağıtım aracı haftalık programı çakışmasız yerleştirir, boşlukları azaltır, dersleri haftaya yayar ve 2+2+1 gibi blok düzenlerine uyar. Sonucu elle düzeltin, onaylayınca canlı programa aktarın.

  • Taslak üzerinde çalışılır; siz aktarana kadar canlı program değişmez
  • Yerleşemeyen dersler ayrı listede, nedenleriyle

Müfredat planı, konu takibi ve akademik takvim

Ders ve sınıf için haftalık müfredat planı hazırlayın: konular ağırlıklarına göre haftalara dağıtılır. Planı şubelere atayın; derste anlatılan konular işlendikçe hangi şubenin planın önünde ya da gerisinde olduğu görünür. Akademik takvimde resmî tatiller hazır gelir.

  • Anlatılan konu ders kaydından okunur, öğretmen elle de işaretleyebilir
  • Şube şube planlanan ve işlenen konu karşılaştırması

İletişim

Veliye ve öğrenciye doğru bilgi, doğru kişiden, doğru zamanda.

Veli portalı ve haftalık veli özeti

Veliler kendi hesaplarıyla çocuklarının raporunu, programını ve kendilerine atanan formları görür. Her pazartesi sabahı e-posta adresi kayıtlı velilere geçen haftanın özeti gider: çözülen soru, giriş yapılan gün, doğruluk, okunan sayfa, haftanın denemeleri ve güncel program.

  • Birden fazla çocuğu olan veli hepsini tek hesapta görür
  • Özet kurum ayarından kapatılabilir; veli tek tıkla abonelikten çıkabilir
  • Öğretmen özeti istediği an elle de gönderebilir

Duyurular ve ortak takvim

Duyuruyu öğretmenlere, öğrencilere ya da velilere, isterseniz yalnızca belirli şubelere veya sınıflara gönderin; dosya ekleyin, başa sabitleyin, ileri bir saate planlayın ve kimin okuduğunu görün. Ortak takvimde görüşmeler, veli toplantıları, sınavlar ve etkinlikler hatırlatmalarıyla bir arada durur.

  • Görüşmeler takvime kendiliğinden düşer; gizli görüşmenin konusu başkasına gösterilmez
  • Özel etkinlikler başkalarına yalnızca dolu saat olarak görünür
  • Öğretmenlerin duyuru yayımlamasına kurum sahibi karar verir

Bildirim kuralları

Hangi olayın kime, hangi kanaldan gideceğini tek tabloda belirleyin: deneme sonucu, ödev, devamsızlık, duyuru, takvim ve görüşme hatırlatması, taksit hatırlatması ve daha fazlası. Öğrenciye, velilere, danışman öğretmene ya da yöneticilere; uygulama içinde, e-postayla, WhatsApp'tan ya da SMS ile.

  • Sessiz saatler ve günlük gönderim sınırı
  • Deneme modu: kuralları kimseye göndermeden sınayın
  • Acil durdurma ve gönderim kaydı: hangi bildirim kime gitti, hangisi neden atlandı

Toplu mesaj ve izin kayıtları

Öğrencilere, velilere ya da ekibe; şube, sınıf ya da tek tek seçerek uygulama içinden, e-postayla, WhatsApp'tan ya da SMS ile toplu mesaj gönderin. Ad ve öğrenci adı her alıcıya göre doldurulur. Göndermeden önce kime ulaşılacağını, kimin neden atlanacağını özetle görürsünüz.

  • Her adres için izin kaydı: abonelikten çıkan ya da “DUR” yazan kişiye bir daha mesaj gitmez
  • Yalnızca bilgilendirme mesajları; reklam ve kampanya mesajı gönderilmez
  • Öğretmenlerin toplu mesaj göndermesine kurum sahibi karar verir

Yönetim ve tahsilat

Ekip, yetkiler, güvenlik, veri ve ödemeler.

Sözleşme, taksit ve tahsilat

Ücret kalemlerinizi fiyat, KDV ve iade kuralıyla tanımlayın; öğrenci sözleşmesini peşinat ve taksit planıyla hazırlayın. Tahsilatı kaydedin, makbuzu yazdırın; vadesi yaklaşan ve geciken taksitler için veliye hatırlatma kendiliğinden gider. Kayıt iptalinde iade tutarı geçen ay ya da alınan ders sayısına göre hesaplanır.

  • İndirimler nedeniyle kaydedilir: kardeş, burs, erken kayıt, personel, kampanya
  • Veli kendi ekranında sözleşmesini, taksitlerini ve makbuzlarını görür
  • Vade, gecikme, tahsilat ve indirim raporları; Excel’e aktarma
  • Öğretmenler tutarları görmez; kurum sahibi isterse yalnızca görüntüleme izni verir

ZenitERP ile muhasebe entegrasyonu

Tahsilat kayıtlarınızı ZenitERP muhasebe hesabınıza bağlayın: ödeme yapan veliler cari olarak açılır, faturalar e-Arşiv ya da e-Fatura olarak kesilir, tahsilatlar iki yönlü eşleşir. Öğretmenlerin aylık ders sayıları bordro için aktarılır.

  • e-Arşiv / e-Fatura, cari ve tahsilat aktarımı
  • ZenitERP'de kaydedilen ödeme BulutRehber'de taksiti kapatır
  • Not, devam, görüşme ve sınav bilgileri muhasebeye aktarılmaz

Kurum yönetimi

Öğretmenleri e-postayla davet edin, rollerini belirleyin: kurum sahibi, yönetici, öğretmen. Öğretmenlerin bütün öğrencileri mi yoksa yalnızca kendi öğrencilerini mi göreceğine, öğrenci açıp açamayacağına, deneme girip giremeyeceğine, duyuru ve toplu mesaj gönderip gönderemeyeceğine tek tek siz karar verirsiniz. Programlar ve dersler, sınav türleri, kurum logosu, sınav tarihleri ve gruplar tek yerde.

  • Öğrenci ve veli hesaplarını siz açarsınız; şifre bir kez gösterilir, ilk girişte değiştirilir
  • Yedi tema ve yedi vurgu rengi; her kullanıcı kendi görünümünü seçer

İki adımlı giriş ve değişiklik geçmişi

Kurum sahibi, yönetici ve öğretmenler hesaplarını doğrulama uygulamasıyla korur; kurum sahibi yöneticiler için iki adımlı girişi zorunlu yapabilir. Öğrenci, veli ve ekip bilgilerindeki her değişiklik; kimin, ne zaman, neyi neye çevirdiğiyle kaydedilir.

  • Telefon kaybolursa tek kullanımlık kurtarma kodları
  • Değişiklik geçmişi alan alan: eski değer ve yeni değer

Özel alanlar, ekran metinleri ve webhook

Öğrenci ve aday kartlarına kendi alanlarınızı ekleyin: metin, sayı, tarih, seçim listesi, onay kutusu; Excel aktarımında da çalışır. Menü ve ekran başlıklarını kurumunuzun diliyle yeniden adlandırın. Webhook ile sınav sonucu, yeni aday ya da devamsızlık gibi olayları kendi sistemlerinize imzalı bildirimle aktarın.

  • Bir alanı yalnızca personelin görmesini seçebilirsiniz
  • Webhook bildirimlerinde ad, telefon ya da not gitmez; yalnızca kayıt numaraları ve sayılar

KVKK araçları

Bir öğrencinin kurumdaki bütün kayıtlarını tek dosya olarak indirin ya da kalıcı olarak silin. Kurum sahibi, kurumun bütün verisini yüklenen dosyalarla birlikte ZIP olarak dışa aktarabilir. Önemli işlemler işlem kaydına düşer.

  • Öğrenci verisi indirme ve kalıcı silme
  • Kurum verisini dışa aktarma
  • İşlem kaydı
  • Kurum silme talebi: 30 günlük bekleme süresi, bu sürede vazgeçebilirsiniz

Yardım merkezi ve rehberli turlar

Her modülün sık sorulan soruları ve rehberli turları yardım merkezinde, arama kutusuyla. Her sayfanın kendi turu var: yardım menüsünden başlatın, ekranın üzerinde adım adım ilerleyin. Turlar kendiliğinden açılmaz; ihtiyaç duyduğunuzda oradadır.

  • Öğrenci ve veli ekranlarının da turları ve yardım sayfaları var
  • Kaldığınız yer hesabınızda saklanır

Rehberlik ve Akademi

Görüşmeler, envanterler, öğrenci raporu ve kurumun kendi kursları.

Görüşme notları ve takip hatırlatmaları

Öğrenci, veli, grup ve telefon görüşmelerinizi tarih, süre ve konuyla kaydedin, etiketleyin. Bir takip tarihi verin; yaklaşan takipler ana sayfanızda ve görüşmeler sayfasında sizi bekler.

  • Gizli işaretlenen notları yalnızca yazan kişi ve kurum yöneticileri görür
  • Öğrenci kartında bütün görüşme geçmişi
  • Açık takipler tek listede

30 hazır envanter ve envanter oluşturucu

Sınav kaygısından çalışma alışkanlıklarına, mesleki ilgiden okula aidiyete kadar 30 hazır envanteri öğrencilere ya da velilere atayın. Yanıtlar boyut boyut puanlanır, sonuçlar öğrenci kartına düşer. Kendi anket ve envanterlerinizi oluşturucuyla hazırlayın.

  • Öğrenci formları ve veli formları (gözlem, ekran ve uyku, iletişim beklentisi…)
  • Ters puanlanan maddeler ve puan aralığına göre yorum bantları
  • Sonuca danışman notu ekleyin, yanıtları madde madde görün

Yazdırılabilir öğrenci raporu

Seçtiğiniz tarih aralığı için takip toplamları, haftalık çalışma, deneme geçmişi, tamamlanan envanterler, görüşme sayısı, kurslar ve güncel program tek raporda. A4'e yazdırın, yorum ve imza alanlarıyla veli görüşmesine götürün.

  • Veli aynı raporu kendi portalında görür
  • Ana sayfada sessiz kalan öğrenciler, yaklaşan takipler ve son denemeler

Akademi: kurslar, dersler ve quizler

Metin, video, bağlantı ve dosya derslerinden kurslar hazırlayın, araya quiz koyun ve öğrencilere atayın. Quizler sunucuda puanlanır, doğru cevaplar öğrenciye gönderilmez. Sıralı kurslarda bir ders, zorunlu önceki dersler bitmeden açılmaz.

  • YouTube ve Vimeo videoları, PDF ve ofis dosyaları
  • Tek seçmeli, çok seçmeli ve doğru-yanlış sorular
  • Öğrenci bazında ilerleme ve puan

Yapay zekâ, WhatsApp ve SMS

Yapay zekâ ve SMS isteğe bağlıdır ve krediyle kullanılır; WhatsApp bildirimleri ücretsizdir. Bu hizmetler bir kurumda yalnızca kurum sahibi açarsa çalışır. Kredi fiyatları

Yapay zekâ sohbeti: öğrenciye, veliye, öğretmene

Herkes yalnızca görmeye yetkili olduğu veriyi sorar: öğrenci kendi programını, çalışmasını ve denemelerini; veli kendi çocuğunun veli portalında gördüğü bilgilerini; öğretmen kendi öğrencilerini; kurum sahibi ve yöneticiler bütün kurumu. Yanıtlar kurumunuzun ders ve sınav adlarıyla, her dersin kendi birimiyle gelir.

  • Öğretmen sorularında öğrenciler takma adla (“Öğrenci-12”) geçer, adlar yapay zekâya gitmez
  • Öğrenci sayfasından “Bu öğrenci hakkında sor” ile tek öğrenciye odaklanın
  • Hangi rollerin kullanacağını ve kişi başı günlük yanıt sınırını kurum sahibi belirler

Hazır raporlar, yapay zekâ yorumuyla

Rapordaki bütün sayıları BulutRehber hesaplar; yapay zekâ yalnızca bu sayılara dayanan yorumu yazar. Öğretmen metni okur, düzeltir ve onaylar; veli yalnızca onaylanan raporu görür. Onaylanan rapor sonradan değiştirilirse yeniden onaya düşer ve veli ekranından kalkar.

  • Haftalık veli raporu, deneme analizi, dönem gelişimi
  • Yalnızca öğretmenler için: görüşme öncesi özet, erken uyarı, grup karşılaştırması
  • Bir grubun bütün öğrencileri için tek seferde
  • Kurum logosuyla A4 çıktı; onaydan önce “TASLAK” işaretli

Yapay zekâ için güvenlik kuralları

Yapay zekâ isteğe bağlıdır: kurum sahibi açıp yapay zekâ koşullarını kabul etmedikçe hiçbir veri yapay zekâ sağlayıcısına gitmez. Yapay zekâ öğrenci hakkında karar vermez, not ya da puan belirlemez.

  • Görüşme notları, envanter yanıtları, gün notları ve iletişim bilgileri hiç gönderilmez
  • Öğrenci ve veli sohbeti velinin, 18 yaşını doldurmuş öğrencide öğrencinin kendi rızasıyla açılır
  • Kendine zarar verme gibi bir işaret görülürse öğrenci güvenli bir yanıt alır, rehber öğretmenine haber verilir
  • Öğrenci ve veli konuşmalarını öğrencinin öğretmeni ve kurum yöneticileri görebilir

WhatsApp bildirimleri, ücretsiz

Bildirimler BulutRehber'in kendi WhatsApp numarasından, her mesajın başında kurumunuzun adıyla gider. Kredi harcamaz, ek ücreti yoktur. Bir sohbet kanalı değildir: mesaja yanıt yazan kişiye, kurumuyla iletişime geçmesini söyleyen kısa bir yanıt gider.

  • Deneme sonucu, devamsızlık, taksit hatırlatması, haftalık özet ve paylaşılan rapor
  • Hangi bildirimlerin gideceğini kurum seçer
  • Yalnızca numarası kayıtlı ve izin veren veli ve öğrencilere gider
  • “DUR” yazan numaraya bir daha mesaj gönderilmez

SMS bildirimleri, krediyle

WhatsApp kullanmayan velilere aynı bildirimleri SMS ile ulaştırın. Mesajlar onaylı gönderici adıyla gider; her SMS parçası kurumunuzun kredisinden düşer, gönderilemeyen mesajın kredisi kendiliğinden iade edilir.

  • Bildirim kurallarında SMS'i olay olay seçersiniz
  • Toplu mesajda gönderimden önce kaç parça ve kaç kredi harcanacağını görürsünüz
  • SMS almak istemeyen numaraya mesaj gönderilmez

Öğrenci takibinizi bugün buluta taşıyın

14 gün boyunca bütün modüller açık. Kredi kartı istenmez, kurulum yok.

14 gün ücretsiz deneyin Bize yazın

Kredi kartı gerekmez