Son güncelleme: 10.10.2026
BulutRehber açık rıza istemez
BulutRehber kurum hesabı açılırken pazarlama, profil çıkarma veya genel veri işleme için toplu bir açık rıza istemez. Kullanım Koşulları'nın kabulü kişisel veri işleme rızası değildir; KVKK aydınlatması da açık rızadan ayrıdır. Hizmet için gereken işlemler sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük ve meşru menfaat gibi KVKK m.5/2'deki sebeplere dayanır. Ticari elektronik ileti (kampanya, bülten) ancak ayrıca verilen ve her zaman geri alınabilen onayla gönderilir; bugün böyle bir ileti gönderilmemektedir.
Kurumların açık rızaya dayanabileceği durumlar
Öğrenci ve veli verilerinin veri sorumlusu kurumdur. Rehberlik ve eğitim koçluğu hizmetinin yürütülmesi için gereken temel işlemler (öğrenci kaydı, program, takip, deneme sonuçları, veliye bilgi verme) çoğunlukla kurumla veli arasındaki sözleşmeye veya kurumun hukuki yükümlülüğüne dayanır. Bazı işlemlerde ise kurumun ayrı bir açık rıza alması gerekebilir:
- Özel nitelikli veriler: Görüşme notlarına veya envanter sonuçlarına öğrencinin ruh sağlığına, sağlık durumuna veya ailesine ilişkin hassas bilgiler giriliyorsa, kurum önce KVKK m.6'daki rıza dışı şartların uygulanıp uygulanamayacağını değerlendirmeli, uygulanamıyorsa açık rıza almalıdır. Velinin mazerete eklediği doktor raporu gibi belgeler için de aynı değerlendirme yapılır; kurum sağlık bilgisi içeren belge istemiyorsa veli bildirimini belge eklemeden de yapabilir.
- Yapay zekâ sohbeti (isteğe bağlı): Öğrencinin ya da velinin yapay zekâya yazdığı mesajlar ve öğrencinin çalışma, deneme ve kurs sayıları, yurt dışındaki bir yapay zekâ sağlayıcısına (Anthropic, ABD) iletilir; ad, okul ve iletişim bilgisi iletilmez. BulutRehber, öğrenci ve veli sohbetini velinin açık rızası kaydedilmeden açmaz. Veli rızayı veli alanından kendisi verebilir ve aynı yerden geri alabilir; 18 yaşını doldurmuş öğrenci kendisi için verebilir.
- WhatsApp bildirimleri (isteğe bağlı): Bildirimler BulutRehber'in WhatsApp numarasından gönderilir; telefon numarası ve kısa bildirim metni WhatsApp üzerinden iletilir. Mesaj yalnızca numarası kaydedilen ve izin veren kişilere gider; kişi “DUR” yazarak istediği an çıkabilir.
- Sıralamalar (isteğe bağlı): Kurum açarsa grup içinde ve/veya kurum genelinde, öğrencinin adı ve soyadının baş harfiyle (“Ad S.”) gösterilen; çalışılan gün, program tamamlama ve kendi önceki haftalarına göre gelişim üzerinden hesaplanan sıralamalar. Başka kurumların öğrencilerine hiçbir zaman gösterilmez. 18 yaşından küçük (ya da doğum tarihi kayıtlı olmayan) bir öğrenci, kurum velinin iznini kaydetmeden hiçbir sıralamada görünmez; 18 yaşını doldurmuş öğrenciler varsayılan olarak görünür. Öğrenci ve kurum, öğrenciyi istediği an sıralamalardan gizleyebilir.
- 18 yaşından küçük öğrenciler: Açık rıza gereken işlemlerde rıza veliden alınır; öğrencinin yaşına uygun biçimde bilgilendirilmesi de önerilir.
Geçerli bir açık rızanın şartları
Açık rıza belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle verilmiş olmalıdır. Rıza metni aydınlatma metninden ayrı sunulmalı, işlenen veriyi, dar amacı, alıcıları ve saklama süresini açıkça belirtmeli; onay kutusu önceden işaretlenmemeli ve rıza verilmemesi zorunlu hizmetlerin sunulmasını engellememelidir. Rıza her zaman, verildiği kadar kolay bir yolla geri alınabilmeli ve geri alma geleceğe etkili olarak uygulanmalıdır.
BulutRehber'de rıza kaydı
Yapay zekâ rızasının tarihi ve WhatsApp numaraları öğrenci sayfasındaki “Koç ve izinler” sekmesinden kaydedilir; veli rızayı veli alanından kendisi de verebilir. Her değişiklik işlem kaydına yazılır ve rıza geri alındığında öğrenci ve veli sohbeti o öğrenci için hemen kapanır. Kurumlar öğrenci kartındaki “Veli bilgilendirme / onay tarihi” alanına aydınlatmanın yapıldığı ve gerekiyorsa onayın alındığı tarihi kaydedebilir. İmzalı rıza belgesinin aslı kurumda saklanmalıdır. Rıza geri alındığında kurum ilgili veriyi siler veya özelliği o öğrenci için kapatır; BulutRehber bu değerlendirmeyi kurum adına yapmaz. Kurumların uyarlayabileceği metin için bkz. Veli ve Öğrenci Aydınlatma Metni örneği.