BulutRehber

Rehberlik servisleri, koçlar, dershaneler, okullar ve kurslar için

Program, sınav, yoklama ve veli iletişimi tek ekranda

Rehber öğretmen ve koç için çalışma programı robotu, görüşme notları, envanterler ve veli raporu; dershane, etüt merkezi ve okul için optik okuma, karne, ders programı, yoklama, ödev ve tahsilat. Hepsi aynı öğrenci kartında; öğrenci kendi portalından, veli kendi ekranından takip eder.

Kredi kartı gerekmez · Kurulum yok · Bütün modüller açık

Haftalık program PztSalÇarPerCumCmtPaz Bu hafta

Tanıdık geliyor mu?

Rehberlik işi kâğıtta, tablolarda ve mesaj gruplarında dağılıyor

Fotokopiyle dağılan programlar

Her hafta her öğrenciye ayrı program hazırlamak saatler alıyor; kâğıt kayboluyor, kimin programa uyduğu bilinmiyor.

Dağınık deneme sonuçları

Netler bir tabloda, puanlar başka bir dosyada. Öğrencinin üç ay önceki durumunu bulmak için klasör karıştırıyorsunuz.

WhatsApp gruplarında kaybolan veliler

Veliler her akşam aynı soruyu soruyor; önemli bir bilgi onlarca mesajın arasında gözden kaçıyor.

BulutRehber hepsini tek öğrenci kartında toplar; öğrenci ve veli de aynı bilgiyi kendi ekranından görür.

Neler var?

Rehberlikten sınava, yoklamadan tahsilata

Program hazırlamaktan veli raporuna, optik okumadan taksit hatırlatmasına kadar her adım aynı öğrenci verisi üzerinde çalışır.

Haftalık çalışma programı robotu

Programı, sınıfı ya da seviyeyi, günlük ders sayısını ve soru hedeflerini seçin; robot haftalık programı öğrencinin programındaki derslere göre saniyeler içinde çıkarsın.

Ayrıntılar

Optik okuma ve çevrim içi sınav

Optik okuyucunun verdiği TXT ya da DAT dosyasını yükleyin; form şablonuna göre okunur, eşleşmeyen satırları tabloda düzeltirsiniz.

Ayrıntılar

Konu analizi, öncelikli konular ve tahmini puan

Seçtiğiniz denemelerin soru soru sonuçlarından her öğrencinin konu başarısını hesaplar, konuları öncelik gruplarına ayırır ve hangi konunun kaç puan kazandırabileceğini gösterir.

Ayrıntılar

Kaynak kitaplar, ödevler ve öğretmen kontrolü

Kaynak kitapları testleri ve cevap anahtarlarıyla bir kez tanımlayın, öğrencilere atayın.

Ayrıntılar

Haftalık ders programı, zil saatleri ve derslikler

Zil saatlerini, ders türlerini (ders, etüt, birebir, online etüt, rehberlik görüşmesi) ve derslikleri tanımlayın; haftalık programı şube şube planlayın.

Ayrıntılar

Yoklama ve veliye devamsızlık bildirimi

Öğretmen dersin yoklamasını geldi, gelmedi, geç, izinli ya da raporlu olarak alır.

Ayrıntılar

Sözleşme, taksit ve tahsilat

Ücret kalemlerinizi fiyat, KDV ve iade kuralıyla tanımlayın; öğrenci sözleşmesini peşinat ve taksit planıyla hazırlayın.

Ayrıntılar

Görüşme notları ve takip hatırlatmaları

Öğrenci, veli, grup ve telefon görüşmelerinizi tarih, süre ve konuyla kaydedin, etiketleyin.

Ayrıntılar

Veli portalı ve haftalık veli özeti

Veliler kendi hesaplarıyla çocuklarının raporunu, programını ve kendilerine atanan formları görür.

Ayrıntılar

Bütün özellikleri görün

Nasıl çalışır?

Üç adımda başlayın

  1. Kurumunuzu açın, öğrencilerinizi ekleyin

    E-posta adresinizle kaydolun, kurumunuzun adını yazın. Öğrencileri tek tek ya da Excel’den toplu ekleyin; veli hesapları istenirse aynı anda açılır. Ekip arkadaşlarınızı davet edin.

  2. Program robotu haftayı doldurur

    Sınıfı, hafta içi ve hafta sonu soru hedeflerini, dinlenme gününü seçin; haftalık program hazır. Günlük takip, deneme sonuçları, envanterler ve görüşme notları aynı öğrenci kartında birikir.

  3. Öğrenci ve veli takip eder

    Öğrenci programını ve netlerini kendi portalında, veli çocuğunun raporunu kendi ekranında ve her pazartesi e-postasında görür.

Yalnızca LGS ve YKS değil

Her kurum kendi programını kurar

LGS, YKS, KPSS ve İOKBS programları hazır gelir. Yanına kendi programlarınızı, seviyelerinizi, derslerinizi ve sınav türlerinizi ekleyin; program robotu, takip formu, deneme analizi ve raporlar hepsiyle aynı şekilde çalışır.

  • Resmî programlar hazır: adlarını değiştirin, gizleyin, sıralayın; puanlama kuralları değişmez
  • Kendi programlarınız: A1–C2, Başlangıç–İleri gibi kendi seviyelerinizle ya da seviyesiz
  • Her ders kendi birimiyle sayılır: soru, sayfa, dakika ya da ünite
  • Kendi sınav türleriniz: netle (yanlış götürmeli ya da götürmesiz) veya puanla
Örnek: bir dil okulu
İngilizce GenelKurumun kendi programı

Seviyeler

  • A1
  • A2
  • B1
  • B2
  • C1
  • C2

Dersler ve haftalık hedef

  • Grammar120 dakika
  • Reading40 sayfa
  • Vocabulary2 ünite
  • Listening90 dakika

Seviye sınavı Puanla

  • Grammar40 puan
  • Reading30 puan
  • Listening30 puan

Hazır gelen programlar

  • LGS
  • YKS
  • KPSS
  • İOKBS

Kimler için?

Tek başına çalışan koçtan okula ve dil okuluna

Okul ve rehberlik servisi

Görüşme kayıtları, envanterler ve LGS/YKS hazırlığı tek yerde; okulun ders programı, yoklaması ve müfredat takibi de. Gizli notlar yalnızca size ve okul yönetimine açık.

  • Görüşme notları ve takip tarihleri
  • Sınıf sınıf envanter uygulaması
  • Ders programı, yoklama ve konu takibi

Dershane ve etüt merkezi

Denemeleri optikten okuyun, karneleri ve konu analizlerini dağıtın; ders programı, etüt randevuları, yoklama ve tahsilat aynı yerde.

  • Optik okuma, karne ve madde analizi
  • Ödev, kitap ve hata karnesi
  • Sözleşme, taksit ve veli hatırlatması

Bireysel eğitim koçu

Her öğrencinize dakikalar içinde haftalık program, günlük takip ve deneme takibi; veliler emeğinizi görür.

  • Program robotu ve yazdırma
  • Öğrenci portalı, rozetler ve pomodoro
  • 3 öğrenciye kadar ücretsiz, sonrası öğrenci başına aylık 149 TL

Dil okulu ve kurslar

Kendi programınızı A1–C2 gibi kendi seviyelerinizle kurun; dersleri dakika, sayfa ya da üniteyle planlayın, seviye sınavlarını puanla değerlendirin.

  • Kendi programlarınız, seviyeleriniz ve dersleriniz
  • Puanla ya da netle değerlendirilen kendi sınavlarınız
  • Aday takibi, başvuru formu ve seviye tespit sınavı

Yapay zekâ

Yapay zekâ: sınırlarını siz çizersiniz

Öğrenciye, veliye ve öğretmene yapay zekâ sohbeti; öğretmen onayından geçen hazır raporlar. İsteğe bağlıdır: kurum sahibi açar, kullanım krediyle ücretlendirilir.

Öğrenciye koç

Öğrenci kendi programını, çalışmasını ve denemelerini sorar; yanıt yalnızca kendi verisine dayanır.

Veliye asistan

Veli yalnızca kendi çocuğunu, veli portalında gördüğü bilgilerle sorar. Teşhis konmaz; gerektiğinde öğretmene yönlendirilir.

Öğretmene analiz asistanı

Öğretmen kendi öğrencilerini sorar: kim geride kaldı, hangi grupta net düştü. Öğrenci adları yapay zekâya gitmez, yerine “Öğrenci-12” gibi takma adlar gider.

Hazır raporlar

Haftalık veli raporu, deneme analizi, dönem gelişimi, erken uyarı ve daha fazlası. Sayıları BulutRehber hesaplar, yapay zekâ yalnızca yorumu yazar.

Kurallar baştan belli

Öğretmen onaylamadan veli görmez

Rapor yorumunu öğretmen okur, düzeltir ve onaylar; veli yalnızca onaylanan metni görür. Onaylanan rapor değiştirilirse yeniden onaya düşer.

Ad yerine takma ad

Raporlarda ve öğretmen sorularında öğrenci adı, okul, telefon ve e-posta yapay zekâya gönderilmez; öğrenciler takma adla geçer.

Hassas kayıtlar dışarıda kalır

Görüşme notları, envanter yanıtları ve gün notları yapay zekâya hiç gönderilmez. Yapay zekâ karar vermez, not ya da puan belirlemez.

Öğrencinin iyi oluşu

Bir mesajda kendine zarar verme gibi bir işaret görülürse öğrenci her durumda güvenli bir yanıt alır ve rehber öğretmenine haber verilir.

Rıza ve görünürlük

Öğrenci ve veli sohbeti velinin, 18 yaşını doldurmuş öğrencide öğrencinin kendi rızasıyla açılır. Bu konuşmaları öğrencinin öğretmeni ve kurum yöneticileri görebilir.

Kurum sahibi karar verir

Yapay zekâyı açmak, hangi rollerin kullanacağını seçmek ve kişi başı günlük yanıt sınırı koymak kurum sahibinin elindedir.

Ayrıntılar: Kredi fiyatları · Gizlilik Politikası

WhatsApp bildirimleri Ücretsiz

Deneme sonucu, Akademi hatırlatması, haftalık özet ve paylaşılan rapor; BulutRehber'in kendi numarasından, kurumunuzun adıyla. Yalnızca numarası kayıtlı ve izin veren veli ve öğrencilere gider, kredi harcamaz.

KVKK ve güvenlik

Öğrenci verisi emin ellerde

Rehberlik kayıtları bir öğrencinin en hassas bilgileridir. BulutRehber bu bilgiyi kimin görebileceğini sıkı kurallarla sınırlar.

Kurumlar birbirinden ayrı

Her kurumun verisi veritabanı düzeyinde satır güvenliğiyle ayrılır; bir kurumun kullanıcısı başka bir kurumun hiçbir kaydına ulaşamaz.

Rol bazlı yetki

Kurum sahibi, yönetici, öğretmen, öğrenci ve veli yalnızca rolünün izin verdiğini görür. Gizli görüşme notları yalnızca yazanına ve yöneticilere açıktır.

Türkiye'de barındırma

Veriler İstanbul'da, kendi işlettiğimiz sunucularda tutulur; her gece şifrelenerek Türkiye'deki ayrı bir yedekleme sunucusuna yedeklenir.

Veri sizin

Bir öğrencinin bütün kayıtlarını indirin ya da kalıcı olarak silin, kurumun bütün verisini dışa aktarın. Önemli işlemler işlem kaydında görünür.

İki adımlı giriş

Ekip hesapları doğrulama uygulamasıyla korunur; kurum sahibi yöneticiler için zorunlu yapabilir.

Değişiklik geçmişi

Öğrenci, veli ve ekip bilgilerindeki her değişiklik kimin, ne zaman, neyi değiştirdiğiyle saklanır.

Fiyatlar

Öğrenci başına öde, ekibin sınırsız olsun

Kayıtlı öğrenci başına aylık 149 TL ile 60 TL arasında, kademeli fiyat; öğretmen ve yönetici hesapları ücretsiz. 3 öğrenciye kadar süresiz ücretsiz, yıllık alımda 2 ay bedava.

Ücretsiz plan · 3 öğrenciye kadar0 TLsüresiz
30 öğrenci4.270 TL/ ay
100 öğrenci12.300 TL/ ay
Fiyatları inceleyin

Sık sorulan sorular

Kurulum gerekiyor mu?

Hayır. BulutRehber internet tarayıcısında çalışır; kurumunuzu açtığınız an kullanmaya başlarsınız.

Öğrencilerin e-posta adresi olması gerekiyor mu?

Hayır. Öğrenci ve veli hesaplarını siz açarsınız; sistem bir kullanıcı adı ve tek seferlik şifre üretir. Öğrenci ilk girişte şifresini değiştirir.

Yalnızca LGS ve YKS'ye hazırlanan öğrenciler için mi?

Hayır. LGS, YKS, KPSS ve İOKBS programları hazır gelir; dil okulu, kurs ya da kendi müfredatınız için kendi programlarınızı, seviyelerinizi ve derslerinizi tanımlarsınız. Dersler soru, sayfa, dakika ya da ünite ile planlanır ve takip edilir.

Hangi sınavlar destekleniyor?

Hazır gelenler: LGS, TYT, AYT (sayısal, eşit ağırlık, sözel), YDT, İOKBS (bursluluk), KPSS ve bölümlerini sizin tanımladığınız branş denemeleri. Bunlara ek olarak kendi sınav türlerinizi tanımlayabilirsiniz: netle (yanlış götürmeli ya da götürmesiz) ya da puanla değerlendirilen, örneğin bir dil okulunun seviye sınavı.

Optik okuyucumuzun dosyalarını kullanabilir miyiz?

Evet. Optik okuyucunun ürettiği TXT ya da DAT dosyasını yüklersiniz; dosya, kütüphanedeki ya da sizin tanımladığınız form şablonuna göre okunur. Eşleşmeyen öğrenci satırlarını bir tabloda düzeltirsiniz; birden fazla oturumlu sınavlarda dosyalar birleştirilir. Cevap anahtarı soru soru, bir kez girilir ya da Excel’den yüklenir.

Hazır deneme cevap anahtarları var mı?

Sınav kütüphanesi, kurumların eklediği ve paylaştığı kitapçıklarla büyür. Bir denemenin anahtarını bir kez girdiğinizde onunla istediğiniz kadar sınav açarsınız; isterseniz onayımızdan sonra diğer kurumlarla paylaşırsınız. Kütüphanede olmayan bir deneme için yükleme talebi gönderebilirsiniz.

Öğrenciler sınava çevrim içi girebilir mi?

Evet. Sınavı çevrim içi açtığınızda öğrenci cevaplarını kendi portalından, belirlediğiniz zaman aralığında ve isterseniz süre sınırıyla işaretler. Sonuçlar optik ya da elle girilen sonuçlarla aynı şekilde puanlanır ve karneye girer.

Ders programı ve yoklama var mı?

Evet. Zil saatleri, derslikler ve ders türleriyle haftalık ders programı hazırlarsınız; isterseniz otomatik ders dağıtımıyla. Öğretmen yoklamayı dersin üzerinden alır, günün devamsızlıkları veliye tek bildirimde gider. Birebir ders ve etüt randevuları ders kredisiyle takip edilir.

Ücret ve taksit takibi yapılabiliyor mu?

Evet. Sözleşme, peşinat ve taksit planı hazırlar, tahsilatları kaydeder, makbuz yazdırırsınız; vadesi yaklaşan ve geciken taksitler için veliye hatırlatma gider, veli kendi ekranında ödemelerini görür. ZenitERP kullanıyorsanız tahsilatlarınız ve faturalarınız (e-Arşiv / e-Fatura) ZenitERP'ye aktarılır; kullanmıyorsanız faturalarınızı kendi muhasebe programınızdan kesmeye devam edersiniz.

Mevcut öğrenci listemizi nasıl aktarırız?

Uygulamadan kurumunuza göre hazırlanmış Excel şablonunu indirip doldurursunuz ya da kendi listenizi yüklersiniz. Kaydetmeden önce satır satır önizleme görürsünüz. İsterseniz öğrenci ve veli hesapları aynı anda açılır, giriş bilgileri bir kez yazdırılabilir listeyle verilir.

Hesaplarımızı nasıl koruyabiliriz?

Kurum sahibi, yönetici ve öğretmenler iki adımlı girişi doğrulama uygulamasıyla açabilir; kurum sahibi yöneticiler için zorunlu yapabilir. Önemli işlemler işlem kaydında, öğrenci ve veli bilgilerindeki değişiklikler değişiklik geçmişinde tutulur.

Hangi öğrenciler ücretlendirilir?

Yalnızca kayıtlı öğrenciler: kayıt durumu kesin kayıt ya da özel ders olanlar. Misafir, aday ve ön kayıt durumundaki öğrenciler ile arşivlenen öğrenciler koltuk kullanmaz. Öğretmen, yönetici, veli ve öğrenci portal hesapları ücretsizdir.

Deneme süresi bitince ne olur?

Verileriniz silinmez. Kurumunuz ücretsiz plana geçer: 3 kayıtlı öğrenciye kadar bütün modüllerle süresiz devam edersiniz. Daha fazla kayıtlı öğrenciniz varsa koltuk alana ya da fazla öğrencileri arşivleyene kadar kurum salt okunur olur; kayıtlarınızı görüntüleyebilir ve dışa aktarabilirsiniz.

Verilerimiz başka kurumlarla karışır mı?

Hayır. Her kurumun verisi veritabanı düzeyinde ayrıdır; bir kurumun kullanıcıları başka bir kurumun hiçbir kaydına erişemez.

WhatsApp, SMS ya da e-Okul bağlantısı var mı?

WhatsApp bildirimleri BulutRehber'in kendi numarasından, kurumunuzun adıyla ve ücretsiz gönderilir; hangi bildirimlerin gideceğini kurum seçer, mesajlar yalnızca izin veren veli ve öğrencilere gider. SMS de gönderebilirsiniz; SMS her parça için krediyle ücretlendirilir. e-Okul ve EBA'nın kurumlara açık bir arayüzü bulunmadığından bu sistemlerle bağlantı yoktur.

Yapay zekâ özellikleri var mı?

Evet. Öğrenci, veli ve öğretmen için yapay zekâ sohbeti ve öğretmen onayından geçen hazır raporlar var. İsteğe bağlıdır: yalnızca kurum sahibi açarsa çalışır ve kullanım krediyle ücretlendirilir.

Öğrenci takibinizi bugün buluta taşıyın

14 gün boyunca bütün modüller açık. Kredi kartı istenmez, kurulum yok.

Kredi kartı gerekmez